Siirtymäkausi sähköiseen viestintään valtion viranomaisten kanssa päättyy 31. joulukuuta 2025. 1. tammikuuta 2026 alkaen sähköinen toimitus tulee olemaan pääasiallinen viestintäkanava valtion viranomaisten kanssa, ja ilman voimassa olevaa osoitetta et voi hoitaa asioita verkossa.
Sisällysluettelo
Siirtymäkausi päättyy 31.12.2025, ja säännöt sähköisestä viestinnästä valtion ja yksityisten organisaatioiden välillä muuttuvat 1.1.2026 alkaen. Uusien sääntöjen mukaan sähköinen toimitus tulee olemaan tärkein tapa vaihtaa kirjeenvaihtoa, ellei erityisissä säädöksissä toisin määrätä.
Tämä tarkoittaa, että jos valtion laitoksella ei ole voimassa olevaa sähköpostiosoitetta (ADE), luonnolliset ja oikeushenkilöt eivät voi hoitaa asioita tehokkaasti kyseisen laitoksen kanssa verkossa. Poikkeuksena ovat vain ne alueet, joissa erityissäännökset edelleen sallivat viestinnän sähköpostiosoitteen kautta.
Samalla lakkaa olemasta voimassa niin sanottu fiktiivinen toimitus ePUAP-järjestelmästä lähetetylle kirjeenvaihdolle, joka on osoitettu muille kuin valtion virastoille, mukaan lukien kansalaiset.
Mitä viranomaisten on tehtävä
Viranomaisten, joilla ei vielä ole sähköpostiosoitetta, on haettava sitä mahdollisimman pian. 1.1.2026 alkaen digitaalisten palvelujen ministerin tarjoamat sähköiset palvelut liitetään oletuksena sähköiseen toimitusjärjestelmään, ellei yksittäisissä säädöksissä ole määrätty ePUAP-järjestelmän käytön mahdollisuudesta tai tarpeesta.
Toimistot, jotka käyttävät e-Delivery-sovellusta, joka on saatavilla osoitteessa edoreczenia.gov.pl, voivat nyt valmistautua kirjeenvaihdon hallintaan. Käytännössä tämä tarkoittaa erillisten kansioiden luomista yksittäisille sähköisille palveluille, kirjeenvaihdon automaattisen reitityksen sääntöjen määrittämistä ja asianmukaisten käyttöoikeuksien myöntämistä tiettyjä asioita käsitteleville työntekijöille. Kaikki nämä toimet suorittaa postilaatikon ylläpitäjä.
Tarkistusjärjestelmät ja paikalliset sähköiset palvelut
Valtion virastojen, jotka käyttävät sähköistä toimitusta EZD-luokan järjestelmien kautta, on tarkistettava konfiguraationsa. Erityisen tärkeää on ladata ja lukea liitteet, mukaan lukien digitaalisten palvelujen kautta lähetetyt pyynnöt, sekä luoda säännöt sähköisten palvelujen kautta vastaanotetun kirjeenvaihdon luokittelemiseksi.
Lisäksi virastot, jotka tarjoavat omia paikallisia sähköisiä palveluita, on tarkistettava niiden luotettavuus ja käytetty viestintämenetelmä. Tämän on oltava voimassa olevien säädösten ja uusien sähköisen toimituksen sääntöjen mukaista, jotka tulevat voimaan valtionhallinnon viranomaisten kanssa käytävässä viestinnässä vuodesta 2026 lähtien.
