Japanilaisessa kulttuurissa käytetään erilaisia menetelmiä työn tuottavuuden parantamiseen, henkilökohtaisen ja työajan tehokkaaseen käyttöön ilman viivyttelyä sekä elämänlaadun parantamiseen.
Japanilaisilla on monia menetelmiä ja tekniikoita elämänlaadun parantamiseksi. Niiden joukossa on myös menetelmiä laiskuuden voittamiseksi, joka on yksi ihmisen pahimmista ominaisuuksista. Siksi tärkeintä on tuottavuus ja ajan käyttäminen johonkin arvokkaaseen, joka parantaa henkilökohtaista, ammatillista, emotionaalista ja muita elämänalueita. Tästä syystä japanilaisessa kulttuurissa on seitsemän tapaa, jotka auttavat ihmisiä elämään täyttä ja onnellista elämää – menetelmät, jotka tunnetaan nimellä LSA (Life Skills – elämäntaidot).
Nämä seitsemän menetelmää, jotka perustuvat terveydenhuollon asiantuntijoiden tutkimuksiin, auttavat työskentelemään itsensä kanssa voittaakseen laiskuuden ja muut ongelmat, jotka haittaavat elämääsi. Yksi kulttuuri, joka on jatkuvasti kehittänyt menetelmiä ja strategioita tämän ilmiön torjumiseksi, on osoittanut niiden olevan erittäin tehokkaita.
Lyhyesti sanottuna kyseessä on seitsemän konseptia, jotka tunnetaan nimellä ”jatkuvan parantamisen pilarit”, ja niitä soveltavat väittävät, että ne auttavat heitä pääsemään eroon laiskuudesta ja parantamaan tuottavuuttaan.
Tämä on japanilainen salaisuus tuottavuuden parantamiseen ja laiskuuden voittamiseen: seitsemän tapaa, jotka auttavat sinua elämään paremmin.
Ensimmäinen menetelmä tunnetaan nimellä Kaizen, ja se keskittyy pieniin muutoksiin päivittäisessä rutiinissa, jotta prosessi olisi vähemmän kiireinen ja helpommin hallittavissa. Kaizen tarkoittaa japaniksi ”jatkuvaa parantamista”.
Toisaalta on olemassa viiden C:n käsite, joka on lyhenne sanoista ”Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu ja Shitsuke”. Se viittaa työpaikan siisteyteen ja järjestykseen, koska esteettisesti miellyttävä ympäristö poistaa häiriötekijöitä ja luo enemmän tilaa.
Kolmas periaate liittyy Hansen käsitteeseen, joka edellyttää jatkuvaa itsetutkiskelua ja itsearviointia, koska se mahdollistaa tavoitteiden asettamisen ja keskittymisen jatkuvaan parantamiseen. Parannus tapahtuu kuitenkin vain, jos määrität, mikä sinua estää ja mikä kaipaa parannusta.
Toinen menetelmä on Nemawashi, joka tarkoittaa ”ryhmäpäätöksentekoa”. Se on tekniikka, joka kannustaa yhteistyöhön ja viestintään tärkeiden päätösten tekemisessä. Näin se auttaa sekä yksittäistä henkilöä että ympäröiviä ihmisiä etenemään.
Jidoka on toinen tekniikka, joka keskittyy prosessien automatisointiin, jotta voit keskittyä arvokkaampiin ja monimutkaisempiin tehtäviin. Sen tavoitteena on automatisoida mahdollisimman monta prosessia ja poistaa siten rutiinitehtävät.
Muda-, Muri- ja Mura-termien avulla japanilaiset pyrkivät saavuttamaan vielä yhden tavoitteen: poistamaan tuotantoprosesseista ”hukkaa, ylikuormitusta ja vaihtelevuutta”, mikä auttaa tunnistamaan tehottomat alueet ja ryhtymään toimenpiteisiin niiden poistamiseksi pysyvästi.
Lopuksi on olemassa tapa ”mennä ja tarkistaa itse”, joka tunnetaan myös nimellä Genchi Genbutsu ja joka motivoi erityisesti ryhmänjohtajia osallistumaan ongelmien ratkaisemiseen ja etsimään puutteita itsenäisesti.
