Joka torstaiaamu istun kahvikupin ja kuluneen muistikirjan kanssa laatimaan tehtävälistaa tulevalle viikolle. Naapurini Bob, joka on suunnilleen ikäiseni, kysyi kerran, miksi en käytä puhelinta kuten kaikki muut. ”Se on nopeampaa”, hän vastasi. Ehkä se onkin, mutta käsin kirjoittamisessa on jotain, mitä älypuhelimeni ei pysty jäljittelemään.
Sisällysluettelo
Työskenneltyäni 35 vuotta keskijohdossa ymmärsin varhain, että tehtävien seuranta on tärkeää. Mutta mikä vielä tärkeämpää, huomasin, että se, miten teen sen, paljastaa jotain syvällisempää aivojeni toiminnasta. Tiede vahvistaa tämän. Tiede- ja teknologiayliopiston tutkimukset osoittavat, että käsinkirjoitettu teksti luo aivoissa monimutkaisemman hermoratayhteyden kuin näppäimistöllä kirjoitettu teksti , erityisesti muistien muodostumiseen liittyvillä alueilla.
Jos olet yksi niistä, jotka edelleen mieluummin ottavat kynän käteen kuin puhelimen, saatat tunnistaa itsessäsi nämä piirteet.
1) Sinulla on parempi muisti.
Tämä on se, mikä minua erityisesti kiehtoo aivojen toiminnassa. Kun kirjoitat jotain käsin, et vain kirjaa tietoa muistiin. Koodaat sen useiden mekanismien avulla, joihin kuuluvat motoriset taidot, visuaalinen käsittely ja kognitiiviset toiminnot.
Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset, jotka kirjoittavat muistiinpanoja ja luetteloita käsin, muistavat tiedot tarkemmin kuin ne, jotka kirjoittavat tietokoneella. Jokaisen kirjaimen fyysinen kirjoittaminen luo tutkijoiden mukaan vahvemman jäljen muistiin.
Huomasin tämän itse työskennellessäni vakuutusalalla. Kollegani, jotka kirjoittivat kokouspöytäkirjat käsin, pystyivät muistamaan yksityiskohdat vielä viikkojenkin kuluttua, kun taas ne meistä, jotka kirjoittivat koneella (ja minäkin jonkin aikaa), muistivat vaivoin, mitä kokouksessa oli ylipäätään keskusteltu.
2) Käytät aikaasi tietoisemmin.
Käsin kirjoittaminen vie enemmän aikaa. Ei automaattista korjausta, ei poistopainiketta, ei mahdollisuutta järjestää listaa uudelleen hetkessä. Tällainen hidas tahti pakottaa sinut miettimään tarkemmin, mikä todella ansaitsee paikan listallasi.
Kun jäin eläkkeelle, kokeilin erilaisia sovelluksia tuottavuuden parantamiseksi. Luetteloni kasvoivat 40–50 kohtaan. Kaikki tuntui kiireelliseltä. Lopulta palasin vanhaan paperiseen muistikirjaani ja huomasin, että minulle syntyi luonnollisesti prioriteettien tunne. Jos jokin asia ei ollut kirjoittamisen arvoinen, ehkä sitä ei kannattanut tehdä lainkaan.
Tunnen ihmisiä, jotka kirjoittavat käsin ja ovat yleensä valikoivampia. He ymmärtävät, että aika on rajallista, ja heidän listansa heijastavat tätä ymmärrystä.
3) Arvostat aineellisia asioita enemmän kuin digitaalisia.
Tutkimukset osoittavat, että kirjoittaminen paperille aktivoi aivoja enemmän kuin digitaaliset menetelmät, koska se sisältää ainutlaatuista spatiaalista ja taktiilista tietoa.
Paperilla on pysyvyys, jota digitaalisilla tiedostoilla ei ole. Kun selaan vanhoja muistikirjojani, näen kahviläikän siitä aamusta, kun keskustelimme vaimoni kanssa vaikeasta päätöksestä. Näen, kuinka käsialani muuttui epäsiistiksi, koska kiirehdin pojanpoikani jalkapallo-otteluun.
Nämä fyysiset merkit luovat rikkaamman kontekstin muistille. Digitaaliset muistiinpanot ovat identtisessä muodossa, yksi toisensa jälkeen, eikä mikään erota niitä toisistaan.
4) Epätäydellisyys ei häiritse sinua.
Käsin kirjoittaessa on mahdotonta saavuttaa täysin tarkkaa muotoilua. Tekstissä voi olla yliviivattuja sanoja, ajatuksia yhdistäviä nuolia, myöhemmin lisättyjä marginaalimerkintöjä. Käsialasi voi olla epätarkka tai epätasainen.
Käsinkirjoitettuja luetteloita suosivat ihmiset ovat tyytyneet tähän epätäydellisyyteen. He ymmärtävät, että on parempi tehdä jotain kuin pyrkiä täydellisyyteen, ja että hieman huolimaton luettelo, jota todella käytetään, on parempi kuin virheetön digitaalinen luettelo, jota ei huomioida.
Minun piti oppia tämä. Vuosien ajan olin perfektionisti, mikä tarkoitti lähinnä viivyttelyä. Kyky tehdä nopeasti muistiinpanoja huolehtimatta niiden ulkonäöstä vapautti henkistä energiaa todella tärkeisiin asioihin.
5) Olet tullut itsetietoisemmaksi ja taipuvaisemmaksi itsetutkiskeluun.
Edellisessä viestissä kerroin, kuinka päiväkirjan pitäminen muutti näkökulmaani, ja tehtävälistojen laatiminen on osittain samaa reflektiivistä luonnetta.
Kun kirjoitat käsin, joudut hidastamaan vauhtia ja miettimään kirjoittamaasi. Tämä luo tilaa itsetutkiskelulle, mitä nopea kirjoittaminen ei salli. Tutkimukset osoittavat, että käsiala stimuloi aivojen yhteyksiä, joita tarvitaan uuden tiedon koodaamiseen .
Huomaan käsinkirjoitetuissa listoissani säännönmukaisuuksia, joita en ole huomannut digitaalisessa muodossa. Toistuvat tehtävät, joita en koskaan suorita, osoittavat, mitä vältän. Kohdat, jotka kirjoitan uudelleen viikko toisensa jälkeen, eivät ehkä olekaan prioriteetteja.
6) Häiriötekijät vähenevät ja keskittymiskyky paranee.
Kun tarkistan puhelimeni päivittääkseni tehtävälistani, näen tekstiviestin. Sitten muistan, että minun täytyy tarkistaa sähköpostini. Joku on julkaissut valokuvan. Viisitoista minuuttia kuluu huomaamatta.
Muistikirjassa ei ole ilmoituksia. Kun teet listan paperille, keskityt yhteen tehtävään, mikä on yhä harvinaisempaa fragmentoituneessa huomion taloudessa.
Ajattelen tätä usein kävellessäni Lottin kanssa. Hän on täysin keskittynyt, jokainen tuoksu ja ääni kiinnostaa häntä. Käsinkirjoitus luo samanlaisen keskittymisen tunteen. Sinäkin olet siellä, osallistut prosessiin, olet täysin mukana.
7) Sinulla on kehittyneet toimeenpanotoiminnot.
Toimeenpanotoiminnot sisältävät tehtävien suunnittelun, organisoinnin ja suorittamisen. Juuri nämä taidot aktivoituvat, kun teet käsin tehtävälistan.
Käsialaa ja aivojen toimintaa tutkivien tutkimusten mukaan käsin kirjoittaminen aktivoi motorisen kontrollin, aistien käsittelyn ja muistin alueita enemmän kuin tekstin kirjoittaminen näppäimistöllä.
Ajattele sitä. Kun teet luettelon käsin, sinun on määritettävä kohtien järjestys, järjestettävä toisiinsa liittyvät elementit ja päätettävä, mikä mahtuu sivulle. Nämä pienet päätökset harjoittavat aivojesi organisointikykyä.
Olen havainnut, kuinka aikuiset lapseni luottavat täysin digitaalisiin muistutuksiin ja kalenterin ilmoituksiin. Kun laite menee rikki tai puhelimen akku loppuu, he ovat hukassa. He ovat siirtäneet suorituskykynsä elektronisille laitteille.
8) Olet luovempi ja avoimempi spontaanisuudelle.
Paperilistat mahdollistavat visuaalisen ajattelun tavalla, joka ei onnistu lineaarisissa digitaalisissa listoissa. Voit piirtää nuolia, yhdistää toisiinsa liittyviä tehtäviä ryhmiin ja luoda nopeasti kaavioita. Tämä tilallinen vapaus edistää luovaa ongelmanratkaisua.
Kun suunnittelen puuntyöstöprojektia, aloitan usein listalla, ja lopulta saan luonnoksia ja muistiinpanoja, jotka ovat hajallaan joka puolella. Tällainen orgaaninen tapahtumien kehitys ei ole niin helppoa puhelimella.
Fyysinen kirjoittaminen näyttää myös edistävän erilaisten ajattelutapojen kehittymistä. Tutkijat ovat havainneet yhteyden käsialan ja luovuuteen liittyvien aivoalueiden välillä.
9) Sinusta on mukavaa olla sopimaton nykykulttuuriin.
Olkaamme rehellisiä. Käsin kirjoitettujen listojen tekeminen vuonna 2025 tekee sinusta hieman outoa. Kun otat muistikirjan esiin kokouksessa tai kahvilassa, ihmiset huomaavat sen. Jotkut saattavat jopa naurahtaa.
Oikean käsialan valitseminen tarkoittaa, että olet valmis uimaan vastavirtaan. Arvostat enemmän sitä, mikä sopii sinulle, kuin sitä, mikä on muodikasta tai kätevää. Tämä itsenäinen ajattelutapa leviää usein myös muihin elämänalueisiin.
Johtopäätös
En ehdota, että kaikki luopuisivat digitaalisista välineistä. Teknologia on paikallaan, ja käytän sitä itse moniin tarkoituksiin. Mutta käsinkirjoittamisessa on jotain, joka on säilyttämisen arvoista.
Kun seuraavan kerran kysytään, miksi kirjoitat edelleen kaiken muistiin, voit sanoa, että se ei ole nostalgiaa tai vastustusta teknologiaa kohtaan. Se on tietoinen valinta, jota tukevat psykologia ja neurobiologia.
Käsinkirjoitettu tehtävälistasi ei ole vain menneisyyden jäänne. Se on ikkuna siihen, miten aivosi toimivat tehokkaimmin.
Joten, kirjoitatko edelleen käsin vai oletko täysin siirtynyt digitaaliseen aikakauteen?
